Zarządzaj wynajmem bez chaosu w Excelach

WynajemNeo to kompletna platforma dla właścicieli mieszkań, zarządców i agencji. Obiekty, lokale, umowy, płatności, media i najemcy — wszystko w jednym panelu.

Brak instalacji — działa w przeglądarce Panel dla najemców w cenie Dane na serwerach w Polsce

Dla kogo jest WynajemNeo?

Niezależnie czy zarządzasz jednym mieszkaniem, czy stu lokalami — dostaniesz ten sam porządek.

Właściciel mieszkań

Masz kilka mieszkań i nie chcesz pamiętać, kto ile zapłacił i kiedy odczytać licznik.

  • Historia czynszów i opłat
  • Odczyty mediów z rozliczeniem
  • Przypomnienia o terminach

Zarządca / Agencja

Obsługujesz wielu klientów i kilkudziesięciu najemców. Potrzebujesz ról, uprawnień i raportów.

  • Wielu administratorów z uprawnieniami
  • Raporty finansowe i eksport
  • Panel najemcy w cenie

Najemca

Chcesz wiedzieć ile zapłacić, za co i mieć wszystkie dokumenty pod ręką.

  • Historia płatności i salda
  • Odczyty i rozliczenia mediów
  • Zgłoszenia usterek

Wszystko, czego potrzebujesz — w jednym miejscu

Zamiast kilku narzędzi do Excela, maila i ręcznych tabelek, jeden spójny panel.

Zarządzanie obiektami

Budynki, adresy, archiwizacja. Hierarchia obiekt → lokal z kompletną historią zdarzeń.

Lokale i pokoje

Pełna karta lokalu z metrażem, wyposażeniem, zdjęciami i aktualnym najemcą.

Najemcy

Osoby i firmy, dane kontaktowe, dokumenty tożsamości, historia najmów.

Umowy najmu

Szablony umów z automatycznym wypełnianiem, druk PDF, aneksy i terminy wypowiedzeń.

Płatności czynszowe

Harmonogramy, automatyczne naliczanie zaległości, wpłaty, salda per lokal i najemca.

Media i liczniki

Odczyty prądu, wody, gazu, CO. Stawki per okres, automatyczne wyliczenie zużycia.

Statystyki i raporty

Przychody miesięcznie/rocznie, obłożenie, zaległości, koszty w ujęciu per obiekt.

Panel najemcy

Twoi najemcy logują się do własnego panelu — płatności, dokumenty, odczyty, zgłoszenia.

Dokumenty

Umowy, protokoły zdawczo-odbiorcze, potwierdzenia, faktury — z podziałem na lokale.

Aplikacja mobilna

Dostęp z telefonu — szybki wgląd w płatności i stan obiektów, bez konieczności laptopa.

Powiadomienia

E-mail i push o opóźnionych płatnościach, kończących się umowach, nowych odczytach.

Eksport i integracje

Wyciąg danych do CSV/XLSX, dostęp przez API. Twoje dane zawsze pozostają Twoje.

Jak zacząć?

Od rejestracji do pierwszych rozliczeń — mniej niż 10 minut.

1

Załóż konto

Rejestracja trwa minutę. Wybierzesz plan i od razu dostajesz panel administratora.

2

Dodaj obiekty i lokale

Wpisujesz budynek, lokale, stawki mediów. Od razu ładujesz pierwsze umowy i najemców.

3

Zaproś najemców

Każdy najemca dostaje własny login — widzi swoje płatności, odczyty i może zgłaszać usterki.

Wybierz plan dopasowany do Ciebie

Płacisz tylko za liczbę lokali, którą wybierzesz — żadnych opłat stałych.

Standard

 

30 zł / lokal
rozliczane miesięcznie
  • Dashboard
  • Zarządzanie obiektami
  • Zarządzanie lokalami
  • Zarządzanie najemcami
  • Umowy najmu
  • Płatności czynszowe
  • Media i liczniki
  • Statystyki i raporty
  • Kontakt / Zgłoszenia
  • Panel najemcy
  • Aplikacja mobilna
  • Powiadomienia push
  • Wielu administratorów
  • Eksport danych
  • Raporty finansowe
  • Dostęp do API
Wybierz plan

Dlaczego WynajemNeo?

Bezpieczeństwo danych

Serwery w Polsce, szyfrowanie TLS, regularne kopie zapasowe. Dane najemców traktowane zgodnie z RODO.

Polski support

Wsparcie po polsku przez e-mail i czat. Odpowiadamy tego samego dnia, nie przez bota.

Zero instalacji

Działa w przeglądarce — na laptopie, tablecie, telefonie. Bez instalatorów, bez wtyczek.

Twoje dane zostają Twoje

Eksport do CSV/XLSX w każdej chwili. Żadnego vendor lock-in — możesz odejść i zabrać wszystko.

Najczęstsze pytania

Czy mogę przetestować bez zobowiązań?
Tak. Rejestracja jest darmowa i nie wymaga podania karty. Aktywacja płatnego planu następuje dopiero po Twojej decyzji.
Czy mogę zmienić plan w trakcie subskrypcji?
Tak, w każdej chwili. Upgrade działa natychmiast, downgrade wchodzi przy następnym cyklu rozliczeniowym.
Czy najemcy muszą się rejestrować osobno?
Nie. Wysyłasz najemcy link z zaproszeniem albo generujesz dostęp w panelu. Najemca loguje się do swojego panelu widząc tylko dane dotyczące jego lokalu.
Co z umowami — czy są zgodne z polskim prawem?
Szablony umów oparte są na standardowych wzorach stosowanych na rynku najmu w Polsce. Pełna treść jest edytowalna — możesz użyć własnych wzorów i załączników.
Jak rozliczam media?
Definiujesz typy mediów (prąd, woda, gaz, CO) i stawki per okres. Najemca albo Ty wpisujesz odczyt, system sam wylicza zużycie i kwotę do zapłaty.
Czy mogę mieć wielu administratorów?
Tak, w planach wspierających tę funkcję. Każdy manager ma własne uprawnienia — od „tylko podgląd" po pełny dostęp do finansów.
Gdzie są trzymane dane?
Na serwerach w Polsce, z szyfrowanym połączeniem i regularnymi kopiami zapasowymi. Przetwarzamy je zgodnie z RODO.
Co jeśli zrezygnuję?
Eksportujesz wszystkie dane do CSV/XLSX. Konto jest zamykane, a dane usuwamy po okresie wypowiedzenia zgodnie z regulaminem.

Gotowy, żeby uporządkować swój wynajem?

Załóż darmowe konto i dodaj pierwszy obiekt jeszcze dzisiaj.

Załóż darmowe konto Mam już konto